Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Balangan

Abstract

Abstract: Teknologi informasi saat ini berkembang pesat dan semakin meluas seiring dengan meningkatnya kebutuhan untuk ketersediaan informasi yang akurat dan cepat. Ketersediaan dukungan teknologi informasi dapat diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah desa untuk mengelola data. Surat adalah adalah media dalam berkomunikasi dan sebagai bukti atas suatu kejadian peristiwa . Kendala yang tejadi saat menggunakan surat dalam bentuk fisik adalah pengelolaan yang harus baik agar surat tidak mudah hilang maupun rusak. Permasalahan yang dihadapi oleh kantor Sekretariat Daerah yaitu adalah banyak penggunaan kertas dalam mengelola surat dan penulisan laporan pengelolaan surat yang harus dihitung satu per satu setiap bulannya. Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Pengelolaan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web yaitu dapat mengelola data surat agar teroganisir dan dapat membantu petugas dalam pembuatan laporan. Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) yaitu dengan use case diagram dan activity diagram. Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis website dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL. Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian, sistem telah dapat berjalan sesuai dengan proses bisnis yang terdapat di Kantor Sekretariat Daerah dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar. Pengujian yang digunakan adalah dengan pengujian blackbox dan wawancara. Pengujian blackbox adalah pengujian untuk menguji fungsionalitas sistem yang dilakukan oleh pihak pengembang sistem. Wawancara dilakukan kepada dua orang pegawai Kantor Sekretariat Daerah bagian Kasubag Umum & Kepegawaian dan bagian Kasi Pemerintahan.

Kata Kunci: Sistem Informasi,Dan Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar